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一、 物業手續
在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修改造前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業公司辦理，申報前應備齊以下資料：
1、 房屋的產權證明，非業主需出具租賃合同；
2、 聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等復印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業主出具裝飾裝修擔保書后，可不提供資質證明等資料；
3、 施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。
4、 提供的資料送達管理處審查后，由業主或業主授權人填寫《裝修工程申報表》。
5、《裝修工程申請表》及施工資料交由物業工程部枝術人員審核通過后，由相關負責人審批，同意后裝修。
6、 經審批同意后，裝修施工負責人與物業簽定《裝修責任書》。
7、 裝修管理保證金。（一般情況下，物業裝修管理保證金按每平方米10元向管理處繳納，裝飾裝修駿工并經驗收合格一個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）；
8、 物業管理處開出《裝修開工單》、《裝修責任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。

二、消防報批所需資料
（一）申請單位（建設單位）需提供的材料
1、《上海市建筑工程內部裝修消防設計審核申報表》；
2、裝修樓層建筑的原平面圖，原消防設備（電施、水施、風施）平面圖；
3、原建筑的《建筑工程消防設計審核意見書》或《建筑工程消防驗收意見書》；
4、裝修樓層的裝修平面、立面、剖面、節點詳圖，材料表及說明，新設計的消防設備（電施、水施、風施）平面圖及系統圖。
（二）在送審圖紙及文字材料的同時，一并送審資料光盤。
（三）公安消防機構對送審的工程核發《建筑工程消防設計審核意見書（內部裝修部分）》。
三、辦理程序（工作流程）
消防機構對送審的材料審核后，對工程核發《建筑工程消防設計審核意見書（內裝修）階段》，按照消防機構的意見辦事情就可以了。

四、辦理時限
一般辦理本項目需20個工作日，當然，關系比較熟悉，可以一周左右辦完。